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お知らせ

[改定]新型コロナウイルスによる施設貸出条件と感染防止対策について(主催者様へ)

●ザ・ヒロサワ・シティ会館のホール等につきましては、新型コロナウイルスの県ガイドライン等を踏まえ、感染症拡大防止対策を下記のとおり実施いたしますので、ご利用の主催者様におかれましては、格段のご配慮をお願い申し上げます。
                                       記
1 座席利用可能人数等について(11月末まで)
(1)大ホール・小ホールをご利用の主催者様
  ア 大声での歓声・声援等がないことを前提としうるもの→収容率100%以内
  イ 大声での歓声・声援等が想定されるもの→収容率50%以内
    ただし、同グループ5名までは、座席間隔を空けなくても良い。
        異なるグループ間では1席空ける。

※ 参加者1,000人を超えるようなイベントを開催しようとする場合には、事前に茨城県との相談が必要となりますので、ご承知おき願います。

  詳細は下記のガイドラインをご覧ください。
   茨城県のガイドライン(外部サイトへリンク)
   内閣官房新型コロナウイルス感染症対策室のガイドライン(PDF/外部サイトの一部抜粋)
   公益財団法人全国公立文化施設協会(業種別ガイドライン)(外部サイトのリンク)
 
  <最前列のご使用について>
  客席の最前列は、舞台前から十分な距離をとる(最低でも水平距離で2m以上)
  ことから使用不能な座席がございますのでご注意ください。
  詳しくは、下記をご覧ください。
    大ホール座席図(PDF)
    小ホール座席図(PDF)

  <楽屋のご利用について>
  社会的距離の確保対策(最低1m空ける)を実施するため、各室の定員を下記のとおりとさせていただきます。
 大ホール 楽屋1号  4名以内
         楽屋2号  7名以内
         楽屋3号  7名以内
         楽屋4号 18名以内
         楽屋5号  6名以内 
         練習室  10名以内

 小ホール 楽  屋  6名以内


 (2)集会室・展示室等をご利用の主催者様
    社会的距離の確保対策(最低1m空ける)を実施するため、各室の定員を下記のとおりとさせていただきます。(3人掛けテーブルは、中抜き、2名掛けで使用)
    集会室 1号 21名以内(講師1名含む)
    集会室 2号 21名以内(講師1名含む)
    集会室 3号 21名以内(講師1名含む)
    集会室 4号 21名以内(講師1名含む)
    集会室 5号  8名以内
    集会室 6号  当面はご利用いただけません
    和 室 1号 24名以内(隣との距離を1m以上空けて使用する)
    集会室 7号 21名以内(講師1名含む)
    集会室 8号 67名以内(講師1名含む)
    集会室 9号 43名以内(講師1名含む)
    集会室10号100名以内(講師等4名含む)
    和 室 2号 当面はご利用いただけません
    練習室    10名以内  
    一般展示室(隣との距離を1m以上空けて使用する)
    県民ギャラリー(隣との距離を1m以上空けて使用する)
   
    茨城県のガイドライン<集会室、展示室等>(PDF/外部サイトの一部抜粋)
    
2 新型コロナウイルス感染症拡大防止対策の徹底(主催者及び利用者全員が対象)
 ・各業種別ガイドラインの遵守
 ・検温の実施。熱のある方(37.5℃以上)や、体調がすぐれない方の参加は
  ご遠慮いただきます。
 ・マスク着用(休憩中であっても)
 ・手指消毒の徹底
 ・参加者全員の名簿(氏名、連絡先等)を作成し、開催後、感染の発生が判明するな
  ど何かあった場合には、保健所に情報提供できるよう準備する。
 ・いばらきアマビエちゃんへの登録
 ・受付時間を長めにとり、密状態を回避する。
 ・入退場の時間を長めに取り、前後の人との間隔を空けて密状態を回避する。
 ・各施設の換気の実施(利用開始直前まで窓やドアを開けたままにする。概ね、
  1時間に10分程度の換気をするなど)
 ・休憩の取り方を工夫し(1時間に10分程度)トイレの密状態を回避する。
 ・催し物開催中に具合が悪くなったとの申し出があった利用者を、当館のスタッフの
  指示のもと、所定の部屋で休養させるなどの適切な対応をとる。
 ・新型コロナウイルス感染症影響により、急遽閉館した場合、施設使用料金以外、補
  償がない等の承諾をしていること。(同意書の提出をお願いします)
  (当館HP → ダウンロード一覧 → 使用申込書・同意書)
 ・催事チェック表の提出をお願いします。(下記よりダウンドーロできます)
                                                     
  同意書・チェック表等(PDF)

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