はじめて当館施設の使用申込をされる場合は、事前審査をさせていただきます。ページ下部の「注意事項」をあらかじめご確認のうえ、まずはお電話またはメールでお問い合わせをお願いいたします。

　事前審査にあたり、主催者である法人や団体の概要・利用目的の概要・他の会館の利用実績（写）・団体のホームページのURL等のご提出をお願いいたします。

　また、初めての使用申込で大ホール・小ホールの抽選会に参加する場合も、前もって審査を済ませていただきますようお願いいたします。なお、事前審査には3日～7日ほどお時間をいただきますのでご注意願います。

　次の場合は、使用を承認できません。

• 公の秩序を乱し、又は善良な風俗を害するおそれがある場合
• 当会館の設置目的に反するおそれがある場合
• 施設の管理上支障があると認める場合

　次の場合は、すでに使用承認を受けていても施設使用の取り消しまたは停止をすることがあります。

• 県の条例または規則に定められている事項に違反した場合
• 偽りその他の不正な手段により使用の承認を受けた事実が明らかになった場合
• 使用権を第三者に譲渡または転貸した場合
• 使用の承認に付した条件に違反した場合
• 当会館の管理上特に支障があると認める場合

　利用料金の納入後に施設の使用を取りやめた場合、次の条件に従い利用料金の全額又は一部をお返しいたします。条件に該当しない場合、利用料金はお返し出来ません。

　当会館あてに、お電話でキャンセルの旨をご連絡していただき、使用承認書および下記の申請書のご提出をお願いいたします。

　なお、納入いただいた付属設備利用料金は返還できませんのでご了承ください。

• 許可された時間以前に来館されても、開場できませんのでご了承ください。

• 事故防止のため、定員を超える入場はご遠慮願います。
• 館内外での入場者の案内、整理、警備等は、主催者の責任で実施してください。

• 火災および地震（概ね震度5弱以上）が発生した場合は、緊急放送を行います。緊急放送後は職員および警備員の指示に従い、お客様の避難誘導にご協力をお願いいたします。
• 避難終了後に館内点検の状況をふまえて、使用者と協議のうえ催事を中止する場合もございます。
• 参加者および来場者などに危険が及ぶと見込まれる場合は、使用者の了解を得ずに当会館が催事の中止を命令することがあります。
• 火災、地震等の非常事態に備え、非常口の位置と扉の開け方及び避難方法等について、事前にご確認ください。

• 館内は全室禁煙でございます。
• 飲食物の持ち込みは原則として禁止させていただきます。食事、弁当、飲物等は当会館の売店までご相談ください。会場までお届けいたします。
• 大ホール・小ホール客席での飲食は、かたくお断りいたします。
• 集会室での展示即売会等、金銭の収受、契約や勧誘行為などは禁止させていいただきます。
• 集会室・展示室において楽器等、音を発生する機器を使用する催し物は原則としてお断りいたします。
• 火気・危険物の持ち込みは禁止でございます。ただし、所定の手続きをしていただくことで使用が可能となります。

• 物品の販売

  　事前打ち合わせの際に所定の申請をしていただき、当会館の許可範囲で行ってください。

  物品販許可申請書

  物品販許可申請書
• ポスターやチラシの掲示

  　ポスターやチラシはあらかじめご持参くだされば、館内に掲示いたします。それ以外の広告物は、掲示できません。

• 看板の設置

  　会場入り口等へ看板を設置する場合は、あらかじめ当会館職員と協議のうえ主催者側でご用意ください。なお、それらの掲示は使用当日行い、終了後はすみやかに撤収してください。

• 館内は全室禁煙でございます。

• 演出上、禁止行為「スモークマシン・裸火（ロウソク、電熱器、電気ストーブなど）・喫煙・クラッカー等の使用や危険物の持ち込み」がある場合には所轄消防署長の承認（使用制限の解除）が必要となります。下記の書類を2部用意し、使用日の20日前までに当会館までご提出ください。なお、当日又は前日に消防署の立ち会いがあります。

  ※危険物とは、LPガス等の気体燃料・灯油や石油等の液体燃料・固体燃料・ベンジン・シンナー等の薬品など消防法で定められている危険物を指します。

  【提出書類】

  1. 禁止行為の解除承認申請書

     禁止行為の解除承認申請

     詳細事項記入表

  2. 使用場所の詳細図

     大ホール

     小ホール

     展示棟

     集会室1～6号、和室1号

     集会室7～9号

     集会室10号、和室2号

  3. 火気（物品）の姿図または取扱説明書の写し

  4. その他、申請に必要な資料

• 楽屋は清潔にご使用ください。特に火気、盗難にご注意ください。

• 施設・設備・器具の利用にあたっては、損傷・破損・紛失などの生じないようにご注意ください。
• 施設の使用後は、設備・器具等を元の状態に戻してください。
• 施設の使用後は、持ち込んだ道具・器具等をすみやかに撤収してください。

　営利を目的としない法人・団体等が、収益を伴わない公演事業、講習会、研修会、展示会等を行う際に千波公園・ザ・ヒロサワ・シティ会館前駐車場を利用する場合、駐車料金が4分の1免除（4分の3徴収）されます。

　下記の申請書を使用日の10日前までに当会館窓口あてにご提出をお願いいたします。期限までにご提出がない場合は、原則減額はできませんのでご了承願います。

• 危険物、介助犬以外の動物、その他施設の管理上、不適切なものの持ち込みはご遠慮ください。
• ロビー等の共用ゾーンを使用するときは、職員にお申し出ください。
• 大ホール・小ホールには、無料のコインロッカーがありますのでご利用ください。
• 濡れた傘を会場に持ち込む場合は、当会館で用意した傘袋をご利用ください。
• ゴミはお持ち帰りください。
• 施設ご使用に係る官公署等への届出は、次の所にお願いいたします。

  水戸市南消防署	029-231-0764
  水戸警察署	029-231-0110
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