使用申込受付
大ホールと小ホールは、ご使用月の１２月前の月の初日（１月は５日）から使用日の１４日前の日までの間、使用申込を受け付けます。初日は抽選により、翌日からは当文化センター窓口又はお電話にて申込いただけます。
抽選受付時間：午前１０時 抽選開始時間：午前１０時３０分
（大小ホール、同時開始になります）
その他の施設については、ご使用月の６月前の月の初日から使用日の１４日前の日までの間、使用申込の受付をします。
使用申込書提出期間
下記の期間中に、使用申込書の提出及び承認を受けてください。
受付時間は午前８時３０分から午後７時までです。
○大小ホール ・・・使用月の１２月前の月の初日から使用日の１４日前まで
(ホールに付随してホール以外の施設を使用される場合を含みます。)
○ホール以外の施設・・・使用月の６月前の月の初日から使用日の１４日前まで
※電話等での予約の日から１４日以内に使用申込書の提出（使用料の納入）をお願いいたします。
※使用申込書の提出については、事前に電話等での予約申込みが必要です。
※初めての使用；使用者である法人や団体の概要及び他の会館の使用実績（写）等を提出していただきます。
※申込書には、催し物の名称、内容、入場料金、入場方法、開演・終演時間などについて、具体的に記入して下さい。
ご使用までの手順
| 《大小ホール》 | 《ホール以外の施設》 | |
| ●使用月の１２月前の月の初日から | ①使用申込受付 | ●使用月の６月前の月の初日から |
| （初日は抽選による） | ↓ | |
| ●使用月の１２月前の月の初日から使用日の１４日前まで | ②使用申込書の 提出 |
●使用月の６月前の月の初日から使用日の１４日前まで |
| （電話等での予約の日から１４日以内） | ↓ | （電話等での予約の日から１４日以内） |
| ●同上 | ③使用料の納入 | ●同上 |
| ↓ | ||
| ●使用料入金確認後 | ④使用の承認 | ●使用料入金確認後 |
| 使用承認書の発行 | ↓ | 使用承認書の発行 |
| ●使用日の１ヶ月前までに | ⑤事前打合わせ | ●集会室１０号ご使用の催し物は 事前お打ち合わせを |
| ↓ | ||
| ●付属設備の精算・納入 | ⑥使用当日 | ●付属設備の精算・納入 |
使用時間
※使用時間には、準備(仕込)･後片付け・ピアノ調律等の時間を含みます。
区 分 | 午前 | 午前９時から正午まで |
| 午後 | 午後１時から午後５時まで | |
| 夜間 | 午後６時から午後１０時まで | |
| 午前・午後 | 午前９時から午後５時まで | |
| 午後・夜間 | 午後１時から午後１０時まで | |
| 全日 | 午前９時から午後１０時まで | |
| その他 | １時間までごとに（延長料金分） |
使用料の納入
使用料は前納となっております。使用料の納入は使用申込書提出時、又は提出後１４日以内にお願いいたします。ただし、付属設備の使用料については使用当日の納入でも結構です。
使用承認書は、使用料の入金確認後に発行いたします。
集会室・展示室使用の制限
●楽器等を使用する集会の場合は、原則としてお断りします。
●展示即売会のご使用はお断りします。
ご利用の制限
次の場合、使用の承認はできません。
●公の秩序を乱し、又は善良な風俗を害するおそれがある場合
●当センターの設置目的に反するおそれがある場合
●施設の管理上支障があると認める場合
使用承認の取り消し
使用料の不還付
納入された使用料はお返しできません。
ただし、次に該当する場合には、使用料の全部又は一部をお返しいたします。
| 大小ホール・県民ギャラリー・一般展示室等 | 使用日の14日前までに申し出たとき | 50%相当額返還 |
| その他の施設 | 使用日の14日前までに申し出たとき | 70%相当額返還 |
| 使用者の責めに帰することができない理由で使用ができなくなったとき | 全額返還 | |
舞台事前打合せ
●大ホール・小ホール
催し物を円滑に進行させるため、ご使用日の１ヶ月前位までに、施設課職員と事前打合せをお願いいたします。ホールの下見や打合せ日時はあらかじめ電話でご連絡ください。
なお、事前打合せの際は、プログラム、進行表、公演計画表等をご持参ください。
施設の開場
許可された時間以前に来館されても、開場できませんのでご了承ください。
入場者の整理
●事故防止のため、定員を超える入場はご遠慮願います。
●入場者の警備等館内外での入場者の案内、整理は、必要な人員を配置してご利用される方の責任で行ってください。
非常事態の対策
地震、火災等の非常事態に備え、非常口の位置と扉の開け方及び避難方法等について、事前にご確認ください。
関係官庁への届出
●火気使用
・館内は禁煙です。
・演出上、禁止行為(スモークマシン・裸火・喫煙・クラッカー等の使用や危険物の持ち込み)がある場合には消防署への届出が必要となります。解除しないと使用できません。
【申請書類及び申請先】
禁止行為の解除承認申請書を下記の消防署に提出してください。
水戸市南消防署
〒３１０－０８０３
茨城県水戸市城南１－７－４
ＴＥＬ：０２９－２３１－０７６４（代表）
０２９－２３１－０８８８（担当：指導係）
《注意》
提出書類は
１．禁止行為の解除承認申請書
２．舞台配置図（使用場所を記載）
３．器具取扱い説明所のコピー
４．催し物のタイムスケジュールに、上記の行為が行われる時間帯を記入したもの
以上４点セットを２部用意し、利用日の２週間前までに上記の消防署へ提出してください。なお、当日消防署の立会いがあります。使用許可が下りてから上記の行為が可能となります。
許可願い申請
●物品の販売・寄付募集
お打合せの際に、所定の申請をしていただき、会館の許可範囲で行ってください。
●掲示物
・ポスター、チラシはあらかじめご持参くだされば、館内に掲示いたします。それ以外の広告物は、掲示できません。
・会場入り口等へ看板を設置する場合は、あらかじめ会館職員と協議して主催者がご用意ください。なお、それらの掲示は使用当日行い、終了後はすみやかに撤収してください。
楽屋の使用
楽屋は清潔にご使用ください。特に火気、盗難にご注意ください。
食事と飲物
●食事、弁当、飲物等は文化センター“グリル・モンマルシェ”にご相談ください。会場までお届けいたします。（※弁当などの持込は、原則としてお断りいたします）
●大・小ホール客席での飲食は、お断りいたします。
施設等の管理
●施設・設備・器具の利用にあたっては、損傷・破損・紛失などの生じないようにご注意ください。
●集会室での、展示即売会等による現金の収受はできませんのでご注意ください。
●集会室での、楽器等の使用による音だしはお断りいたします。
原状回復
●使用終了後は、設備・器具等を元の状態にもどしてください。
●持ち込んだ道具・器具等は終了後すみやかに撤収してください。
●危険物、動物、その他会館の管理上、不適切なものを持ち込まないでください。
ただし、介助犬は入場できます。
●ロビー等の共用ゾーンを使用するときは、職員にお申し出ください。
●大小ホールには、無料のコインロッカーがありますのでご利用ください。
●濡れた傘を会場に持ち込む場合は、会館で用意した傘袋をご利用ください。
●ゴミの処理については、持ち帰るようにしてください。
